Mise en candidature au poste de secrétaire-réceptionniste

Responsabilités

• Gérer les appels téléphoniques;
• Accueillir le public et se charger de différentes tâches : paiements de taxes, demande de subvention, de permis, de licences de chiens, faire les photocopies, les cartes citoyennes;
• Envoyer documents aux notaires, aux banques et aux évaluateurs;
• Effectuer les commandes pour la papeterie et voir au bon fonctionnement de l’équipement de bureau.

• Ouvrir, lister et distribuer le courrier postal et électronique et coordonner la circulation de l’information à l’interne et avec les autres organismes;
• Coordonner la location des salles du centre communautaire et voir à la logistique matérielle des activités;
• Collaborer à la gestion des archives;
• Encaisser quotidiennement les paiements de taxes ou autres paiements au comptoir (permis, copies, location de la salle communautaire);
• Préparer et effectuer les dépôts;
• Traiter les états de comptes en validant la réception de la facture;
• Numériser les comptes payables;
• Saisir informatique des factures fournisseurs;
• Procéder à l’émission des chèques;
• Procéder aux paiements des fournisseurs incompressibles par Accès D;
• Produire pour le conseil la liste des comptes à payer.

Exigences

• DEP en secrétariat ou DEC en bureautique, un atout;
• Bonne connaissance des logiciels MS Office et du logiciel CIM;
• Excellente maîtrise de la grammaire française;
• Connaissance du domaine municipal, un atout;
• Connaissance de la comptabilité et de la gestion;
• Sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
• Autonomie, initiative, débrouillardise et rapidité d’exécution;
• Discrétion, courtoisie et esprit d’équipe;
• Minutie et souci du détail.

Date d’affichage

La date de début souhaitée de l’emploi est le 9 novembre 2020. Les candidats intéressés devront faire parvenir une lettre faisant état de leur intérêt, accompagnée de leur curriculum vitae, avant le 2 novembre 2020 par courriel à l’attention suivante :